Bảo Trì Máy Chiết Rót: Quy Trình Chuẩn & 5 Dấu Hiệu Hỏng Hóc Cần Gọi Thợ Ngay

Máy chiết rót được ví như "trái tim" của dây chuyền sản xuất F&B. Một giờ dừng máy (downtime) đột ngột không chỉ gây tốn kém chi phí vận hành mà còn có nguy cơ phá vỡ toàn bộ kế hoạch giao hàng và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, thực tế là nhiều cơ sở sản xuất vẫn đang vận hành theo tư duy "hỏng đâu sửa đó". Việc chỉ sửa chữa khi máy hỏng, thay vì bảo trì định kỳ, không chỉ làm giảm tuổi thọ thiết bị mà còn dẫn đến chi phí khắc phục sự cố lớn hơn rất nhiều so vơi chi phí bảo trì.

Bài viết này cung cấp một hướng dẫn toàn diện, nhắm đến các Trưởng phòng Kỹ thuật và Quản lý Sản xuất, về quy trình bảo trì máy chiết rót chuẩn và các dấu hiệu cảnh báo sớm yêu cầu sự can thiệp chuyên nghiệp.

Bảo Hành - Bảo Trì

Bảo Hành - Bảo Trì

Bảo Hành - Bảo Trì

5 Dấu hiệu "Cấp Báo" Máy Chiết Rót Đang Gặp Sự Cố Cần Bảo Trì

Vận hành máy móc đòi hỏi sự quan sát tinh tế. Các dấu hiệu bất thường, dù là nhỏ nhất, đều có thể là triệu chứng của những vấn đề kỹ thuật lớn hơn. Dưới đây là 5 dấu hiệu cảnh báo rằng máy chiết rót của bạn cần được kiểm tra và bảo trì ngay lập tức.

 

Dấu hiệu 1: Sai số định lượng vượt mức cho phép

Đây là một trong những lỗi nghiêm trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến cả chi phí sản xuất (thất thoát nguyên liệu) và chất lượng sản phẩm đầu ra (không đồng đều).

Khi bạn nhận thấy thể tích chiết rót bị thiếu hụt hoặc vượt quá mức cho phép một cách có hệ thống, nguyên nhân có thể đến từ:

  • Piston định lượng bị mài mòn, không còn giữ được độ khít.

  • Van đóng/mở bị hở.

  • Hệ thống đo lường (cảm biến lưu lượng hoặc piston) bị lệch chuẩn sau một thời gian dài hoạt động.

Máy Chiết Rót Và Định Lượng Điện Khí Nén 260W | BELDOS

Máy Chiết Rót Và Định Lượng Điện Khí Nén 260W | BELDOS

Máy Chiết Rót Và Định Lượng Điện Khí Nén 260W | BELDOS

Máy Chiết Rót Và Định Lượng Điện Khí Nén 260W | BELDOS

Dấu hiệu 2: Rò rỉ nguyên liệu tại vòi chiết, van hoặc gioăng (seal)

Rò rỉ không chỉ gây lãng phí nguyên liệu mà còn là vấn đề nghiêm trọng về vệ sinh an toàn thực phẩm, tạo điều kiện cho vi khuẩn phát triển. Nguyên nhân phổ biến nhất thường là do các bộ phận làm kín (gioăng cao su, seal) bị lão hóa, nứt, mòn hoặc van đóng không còn kín.

 

Dấu hiệu 3: Cảm biến (sensor) hoạt động chập chờn, nhận diện sai

Hầu hết các máy chiết rót tự động và bán tự động đều dựa vào cảm biến để nhận diện chai/lọ, mực chất lỏng, hoặc nắp. Khi cảm biến hoạt động chập chờn, nó sẽ làm gián đoạn cả dây chuyền.

Nguyên nhân có thể do:

  • Cảm biến bị bám bẩn hoặc dính nguyên liệu.

  • Bị lệch vị trí sau quá trình rung lắc.

  • Lỗi điện tử hoặc dây dẫn tín hiệu.

 

Dấu hiệu 4: Máy phát ra tiếng ồn lạ hoặc rung lắc bất thường

Các thiết bị cơ khí khi vận hành ổn định sẽ có âm thanh đồng đều. Nếu máy đột ngột phát ra tiếng kêu lạ (tiếng rít, tiếng gõ) hoặc rung lắc mạnh, đây là dấu hiệu cảnh báo các vấn đề cơ khí. Nguyên nhân có thể bao gồm vòng bi bị khô dầu, trục vít bị mòn, động cơ gặp vấn đề hoặc các bộ phận cơ khí bị lỏng lẻo.

 

Dấu hiệu 5: Bảng điều khiển (PLC) báo lỗi hoặc không nhận lệnh

Đây là dấu hiệu nghiêm trọng nhất, liên quan trực tiếp đến "bộ não" của máy. Lỗi PLC có thể khiến máy dừng hoạt động hoàn toàn, thực hiện sai quy trình hoặc không nhận lệnh từ người vận hành. Vấn đề này thường liên quan đến phần mềm hoặc bo mạch và bắt buộc cần kỹ thuật viên có chuyên môn cao can thiệp.

Hướng dẫn Quy trình Bảo trì Máy Chiết Rót Định kỳ (Từ A-Z)

Để ngăn ngừa 5 dấu hiệu trên, một lịch trình bảo trì định kỳ là giải pháp tối ưu. Dưới đây là checklist tham khảo cho các cấp độ bảo trì:

 

Bảo trì Hàng ngày (Sau mỗi ca làm việc)

Công việc hàng ngày tập trung chủ yếu vào việc Vệ sinh.

  • Làm sạch kỹ lưỡng các bộ phận tiếp xúc trực tiếp với nguyên liệu: phễu chứa, vòi chiết, van.

  • Đảm bảo không còn nguyên liệu tồn đọng trong đường ống.

  • Vệ sinh băng tải, các khu vực xung quanh máy.

  • Kiểm tra trực quan bên ngoài xem có ốc vít nào bị lỏng hay dấu hiệu bất thường không.

 

Bảo trì Hàng tuần (Tập trung vào linh kiện hao mòn)

  • Bôi trơn các bộ phận chuyển động theo khuyến cáo của nhà sản xuất (vòng bi, trục vít, xích tải).

  • Siết lại các ốc vít, bu lông có dấu hiệu bị lỏng do rung động.

  • Kiểm tra độ căng của băng tải và điều chỉnh nếu cần.

 

Bảo trì Hàng tháng (Kiểm tra kỹ thuật chuyên sâu)

  • Kiểm tra toàn bộ hệ thống khí nén, kiểm tra các khớp nối xem có bị rò rỉ khí không.

  • Kiểm tra và làm sạch kỹ các cảm biến (sensor).

  • Kiểm tra tình trạng của các linh kiện hao mòn như gioăng, van, piston.

  • Chạy thử máy, kiểm tra lại độ chính xác của định lượng và hiệu chỉnh nếu cần thiết.

 

Bảo trì Hàng năm (Đại tu và Hiệu chuẩn)

Đây là công việc đòi hỏi chuyên môn sâu và nên được thực hiện bởi các chuyên gia hoặc đơn vị dịch vụ có uy tín.

  • Thay thế toàn bộ các linh kiện hao mòn (gioăng, van, piston, vòng bi...) theo khuyến cáo của nhà sản xuất, ngay cả khi chúng chưa hỏng.

  • Hiệu chuẩn lại toàn bộ hệ thống định lượng và cảm biến bằng các thiết bị đo lường chuyên dụng.

  • Kiểm tra hệ thống điện và bảng điều khiển PLC.

Máy Chiết Rót Và Định Lượng Điện 260W | BELDOS

Máy Chiết Rót Và Định Lượng Điện 260W | BELDOS

Máy Chiết Rót Và Định Lượng Điện 260W | BELDOS

Tự bảo trì tại chỗ vs. Dịch vụ bảo trì chuyên nghiệp: Khi nào cần gọi chuyên gia?

Nhiều doanh nghiệp phân vân giữa việc tự bảo trì (in-house) và thuê dịch vụ ngoài. Việc hiểu rõ giới hạn của mỗi phương án sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tối ưu.

 

Giới hạn của việc tự bảo trì (In-house Maintenance)

Đội ngũ kỹ thuật tại chỗ thường có thể xử lý rất tốt các công việc bảo trì hàng ngày và hàng tuần, chẳng hạn như vệ sinh, bôi trơn, và thay thế các phụ tùng cơ khí đơn giản.

Tuy nhiên, họ thường gặp giới hạn khi:

  • Thiếu các thiết bị hiệu chuẩn chuyên dụng (như máy đo lưu lượng, cân điện tử chính xác cao).

  • Thiếu tài liệu kỹ thuật gốc (technical sheet) và sơ đồ mạch điện chi tiết từ hãng.

  • Không có đủ chuyên môn để can thiệp sâu vào bảng điều khiển PLC hoặc các hệ thống điện tử phức tạp.

 

Lợi ích vượt trội khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Khi máy móc gặp các lỗi phức tạp (như 5 dấu hiệu đã nêu), việc gọi dịch vụ chuyên nghiệp là bắt buộc. Lợi ích lớn nhất là:

  • Chẩn đoán chính xác: Họ có thiết bị chuyên dụng để chẩn đoán đúng "bệnh".

  • Chuyên môn sâu: Kỹ thuật viên thường được chính hãng đào tạo, có khả năng can thiệp sâu vào phần mềm PLC và các vi mạch điện tử.

  • Hiệu chuẩn: Đảm bảo máy hoạt động với độ chính xác tuyệt đối sau khi sửa chữa.

 

[Góc Chuyên Gia] Tiêu chí lựa chọn dịch vụ bảo trì máy chiết rót uy tín

Khi quyết định thuê một đơn vị bảo trì bên ngoài, với tư cách là Quản lý Kỹ thuật, bạn nên đặt ra 3 câu hỏi sau cho nhà cung cấp dịch vụ:

 

1. Năng lực Kỹ thuật viên (Có được hãng đào tạo không?)

Câu hỏi nên đặt: "Kỹ thuật viên của anh/chị có chứng chỉ đào tạo từ chính hãng sản xuất máy chiết rót mà chúng tôi đang sử dụng không? Anh/chị có quyền truy cập vào tài liệu kỹ thuật gốc (technical sheet) của máy không?"

 

2. Khả năng cung ứng linh kiện (Có sẵn hàng chính hãng không?)

Câu hỏi nên đặt: "Công ty có sẵn linh kiện thay thế chính hãng (như van, gioăng, cảm biến, bo mạch) cho dòng máy này không? Hay phải chờ đặt hàng? Nếu chờ thì thời gian chờ đợi là bao lâu?"

 

3. Quy trình làm việc và Cam kết thời gian (Hỗ trợ 24/24?)

Câu hỏi nên đặt: "Thời gian phản hồi khi máy chúng tôi gặp sự cố là bao lâu? Công ty có hỗ trợ khẩn cấp 24/24 không? Công ty có cung cấp các hợp đồng bảo trì định kỳ trọn gói không?"

 

Dịch vụ Bảo trì Máy chiết rót & Thiết bị Công nghiệp tại United Vision

Tại United Vision, chúng tôi hiểu rằng việc dừng máy dù chỉ một giờ cũng là một tổn thất lớn. Dịch vụ bảo trì của chúng tôi được thiết kế để giải quyết chính xác những nỗi lo của các nhà quản lý sản xuất.

The Sens Restaurant

The Sens Restaurant

The Sens Restaurant

Đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo trực tiếp từ hãng

Chúng tôi không chỉ có kinh nghiệm. Tại United Vision, đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo và cấp chứng chỉ định kỳ bởi đại diện của các nhãn hàng hàng đầu mà chúng tôi phân phối. Chúng tôi hiểu rõ thiết bị của bạn từ cơ khí đến phần mềm.

 

Luôn sẵn có linh kiện chính hãng, giảm tối đa thời gian dừng máy

Giải quyết nỗi đau "chờ đợi linh kiện". Với tư cách là nhà phân phối độc quyền của nhiều thương hiệu thiết bị F&B và công nghiệp, United Vision luôn có sẵn kho linh kiện, phụ kiện thay thế chính hãng. Điều này đảm bảo việc bảo trì, sửa chữa diễn ra nhanh chóng, giảm thời gian dừng máy (downtime) của dây chuyền xuống mức thấp nhất.

 

Hỗ trợ 24/24 và nhận ký hợp đồng bảo trì trọn gói

Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/24 và xây dựng các gói hợp đồng bảo trì định kỳ trọn gói, được "may đo" theo đúng tình trạng thiết bị và tần suất sử dụng của doanh nghiệp bạn. Dịch vụ này giúp bạn chủ động ngăn ngừa rủi ro hỏng hóc.

Liên hệ ngay với United Vision để nhận tư vấn về gói bảo trì phù hợp cho hệ thống máy chiết rót của bạn.

Có mặt tại cả 03 thành phố lớn: Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hà Nội, United Vision luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng ở mọi tỉnh thành trên cả nước. Dịch vụ bảo hành – bảo trì toàn quốc nhanh chóng, chuyên nghiệp và tận tâm luôn là tiêu chí mà United Vision hướng đến.

Hệ thống showroom của United Vision:

  • Hà Nội: 188 Thái Thịnh, Phường Giảng Võ
  • Hồ Chí Minh :  15 Trần Bình Trọng, Phường Chợ Quán
  • Đà Nẵng: 452 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Cẩm Lệ

Câu hỏi thường gặp về bảo trì máy chiết rót (FAQ)

Chi phí bảo trì máy chiết rót định kỳ khoảng bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố: loại máy (bán tự động, tự động), độ phức tạp của dây chuyền (số lượng vòi chiết, hệ thống PLC) và tần suất sử dụng. Một gói bảo trì tiêu chuẩn sẽ có chi phí thấp hơn nhiều so với chi phí sửa chữa khi máy hỏng đột ngột. Vui lòng liên hệ United Vision để nhận báo giá sau khi khảo sát thực tế.

Bao lâu thì nên thay thế các linh kiện như gioăng, van?

Điều này phụ thuộc vào khuyến cáo của nhà sản xuất và môi trường sử dụng (loại nguyên liệu, nhiệt độ...). Tuy nhiên, theo thông lệ chung, các linh kiện hao mòn trực tiếp như gioăng (seal) nên được kiểm tra hàng tháng và thay thế định kỳ mỗi 6 tháng đến 1 năm để đảm bảo vệ sinh và độ kín tuyệt đối.

 

Kết luận

Bảo trì máy chiết rót định kỳ không phải là một chi phí, mà là một khoản đầu tư bắt buộc để đảm bảo hiệu suất, sự ổn định của dây chuyền sản xuất và chất lượng của thành phẩm.

Đừng chờ đợi đến khi máy hỏng và dây chuyền dừng hoạt động. Hãy chủ động kiểm soát rủi ro bằng một kế hoạch bảo trì chuyên nghiệp, được thực hiện bởi các chuyên gia am hiểu thiết bị.

Liên hệ đội ngũ Kỹ thuật của United Vision ngay hôm nay để lên lịch khảo sát thiết bị và nhận tư vấn gói bảo trì chuyên nghiệp, đảm bảo dây chuyền của bạn hoạt động không ngừng nghỉ.


Bài trước Bài sau